Заранее благодарю как пишется в деловом письме

Деловое письмо на английском: 9 правил плюс 50 полезных фраз – English with Experts

заранее благодарю как пишется в деловом письме

“The proper definition of a man is an animal that writes letters.”
―Lewis Carroll

Правильное определение человеку – это животное, которое пишет письма.

Ученые подсчитали, что в среднем офисный работник получает около 80 email ов в день, а журнал Forbes недавно опубликовал статью под названием “10 причин, почему телефонные звонки – это трата времени”.

В ней Forbes размышляет о том, что письма –более продуктивный метод делового общения по сравнению со звонками, так как письма дают возможность подумать (а не отвечать сразу). Также письма можно легко проглядывать, копировать, пересылать и тд. Многие согласны с Forbes. По данным Marketing Sherpa, например, эффект деловых писем во многом превышает ‘холодные звонки’. Кажется, мы живет во времена, когда письма становятся основным каналом коммуникации во многих областях.

Поскольку фраза ‘письмо на английском’– довольно общая, сразу определимся, для кого эта статья. Мы написали ее для тех, кто:

– планирует сдать IELTS (General Module). Эта разновидность IELTS сдается теми, кто планирует эмигрировать в англоязычные страны. Task 1 письменной части General IELTS потребует от Вас умения написать письмо.

– пишет или планирует писать деловые письма на английском. Ведь как отметил Forbes, несмотря на наличие современных дивайсов, письма пишутся постоянно.

Так как же писать письма на английском?

Составление ЛЮБОГО делового письма на английском подчиняется основным правилам:

1. Начинайте с главной мысли.

Т.е сразу идите  с ‘места в карьер’.  Пишу, мол, пожаловаться. Или пишу, чтобы запросить информацию. Или пишу, чтобы выразить благодарность (например, “I am writing to complain/ request some information/thank your team for).

2. Четко указывайте, что Вы хотите от получателя.

Например, не могли бы Вы подтвердить, что не могли бы Вы прислать.

Важно! Избегайте побудительных предложений.

Вместо ‘Please send me’ пишите ‘Could you send me’ или ‘I’d appreciate if you could send me’..

Вместо ‘Confirm please’ – Could you confirm I’d appreciate it if you could confirm

Если то для Вас новость, посмотрите этот видео урок.

3. Избегайте негатива (слов и конструкций).

Вместо ‘there is a problem’ – ‘there seems to be an issue’;

Вместо ‘we can’t send it to you until tomorrow’ – ‘we’ll send it to you tomorrow’

Письма ‘на бумаге’ и ‘письма для отчетности’.

Если Вы пишите письмо, которое будет распечатано на бумаге, то нужно помнить следующие правила форматирования.

5. Пишите Ваше имя и контактные данные в верхнем левом углу

Mr. Ivan ZuckerbergHorns and Hooves (Roga&Kopyta)5/10 Kremlin, Moscow

8. Повторяем имя получателя

Хоть мы и уже написали имя получателя в правом углу, мы повторяем его чуть ниже, но в этот раз со словом ‘уважаемый’

Dear

9. Ваше имя и должность

Они указываются внизу (обычно оставляют пространство в 4 строчки), а Ваша подпись идет между именем и должностью.

20 фраз, которые можно использовать ВО ВСТУПЛЕНИИ в деловом письме на английском

1. I am writing to briefly introduceЦель данного письма кратко представить (менее формально)

2. We would to take this opportunity to briefly introduce – Мы рады воспользоваться данной возможность представить (более формально)

3. I am writing to request information about – Пишу запросить информацию о ..

4. I am writing to complain about – Пишу для выражения жалобы по поводу

5. I’m writing to express my deep dissatisfaction with – Пишу выразить свое большое неудовольствия по поводу

6. I am writing to offer feedback on Хочу оставить обратную связь

Источник: https://www.englishwithexperts.com/blog/post/delovoe-pismo-na-angliiskom-9-pravil-kotoryie-dolzhen-znat-kazhdyii-plius-50-poleznyikh-fraz/

Как пишется «заранее спасибо»?

заранее благодарю как пишется в деловом письме

заранее спасибо или за ранее спасибо или заранее, спасибо

Правильное написание словосочетания — «заранее спасибо». Оно состоит из двух разных слов: «заранее» и «спасибо».

Правило

Словосочетание «заранее спасибо» содержит два слова:

  1. Наречие «заранее». Оно образовалось из приставки «за-» прилагательного «ранний». Наречия, образовавшиеся с помощью добавления приставки к прилагательному, пишутся слитно.
  2. Междометие «спасибо». Оно не относится ни к самостоятельной, ни к служебной части речи. В основном это формулы речевого этикета.

Примеры

  1. Заранее спасибо за помощь.
  2. Мне хочется сказать вам заранее спасибо.
  3. Нашедшему документы просьба позвонить по указанному телефону, заранее спасибо.

Есть исключение из данного правила. Если речь идет о благодарности за конкретно выполненное действие, то предлог «за» пишется отдельно. Например: за ранее созданный проект спасибо.

Нужна ли запятая?

Нужно ли ставить запятуюперед словом «спасибо»? Нет, так как оно употребляется в роли существительного. Если же слово «спасибо» используется в роли этикетного, то наличие пунктуационных знаков зависит от эмоциональной окраски предложения.

Как написать бизнес-письма, или «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»

заранее благодарю как пишется в деловом письме

Этика (правила поведения) в бизнесе — это то, что поможет вам добиться поставленных целей. От поведения предпринимателя и бизнесмена напрямую зависит успешность его компании, ведь посудите сами, если человек ведёт себя адекватно, вежливо и сдержанно, то и доверяем такому представителю бизнеса больше, нежели тому, кто панибратствует и не может связать пару слов.

Благодарственные письма

Например, когда ваша работа с другой компанией или частным предпринимателем завершилась или вы подписываете контракт на предоставление услуг или товара, можно сказать: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество». Это не только покажет вас с положительной стороны, но и скажет о том, что вы готовы опять поработать с ними.

Одним из аспектов этики в бизнесе является благодарственное письмо, оно покажет, что вы всегда готовы сотрудничать с организацией, которой его посылаете.

Виды писем

  • Открытые. Предполагающие возможность ещё раз поработать вместе: «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество».
  • Закрытые, то есть при одноразовом сотрудничестве. Такие письма можно закончить словами: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
  • Оправдывающие или объяснительные. В бизнесе бывают ситуации, когда вы не успеваете выполнить условия контракта, тогда обязательно нужно послать письмо, которое бы предупреждало вашего партнёра о задержке, например: «Надеемся на понимание и дальнейшее сотрудничество».

Во-первых, не забывайте писать уважительно, с применением местоимений «вам, ваш, ваши».

И не стоит фамильярничать, употребляя — «ты, твоё». Помните, вы пишете деловому партнеру, а не родственникам.

Во-вторых, в письме должны присутствовать точные детали и имена, чтобы было понятно кому и зачем вы пишете.

В-третьих, по возможности избегайте шаблонности и канцелярских слов (личный вклад, выразить, плодотворное). Читая письмо человек должен понимать, что вы затратили хотя бы немного времени на его написание, а не чувствовать, будто в готовом шаблоне только поменяли данные. Будьте оригинальными, креативными и тогда ваше письмо запомнится получателю, а значит, и вероятность повторного сотрудничества возрастёт.

Примеры бизнес-писем

Пример бизнес-письма с благодарностью за сотрудничество приведем далее.

Уважаемый Анатолий Васильевич (или другое имя и отчество частного предпринимателя или представителя компании, сотрудничавшей с вами),

Наш коллектив архитектурного агентства «Яркое будущее» и лично я искренне и от всего сердца благодарим Вас и муниципалитет за сотрудничество.

Общими усилиями нам удалось перестроить Областную детскую больницу так, чтобы находиться там было не только безопасно, но и максимально комфортно для медицинского персонала.

А также, надеюсь, что эти усилия сделают посещение данной больницы удобным и для детей, и их родителей. Работать с Вами было одним удовольствием, поэтому мы надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Источник: https://FB.ru/article/278354/kak-napisat-biznes-pisma-ili-nadeemsya-na-dalneyshee-sotrudnichestvo

Правописание

«Заранее спасибо» в общем-то новое в русском языке словосочетание. В просторечии оно уже достаточно устоялось, что вряд ли можно считать положительным явлением. В литературной речи отсутствует. Что ж, попробуем разобраться, когда как его нужно писать, раз уж кое-когда приходится, см. в конце.

Выражение «заранее спасибо» состоит из обстоятельственного наречия времени «заранее» и вводного слова «спасибо». И то, и другое слова неизменяемые. Всё выражение правильно пишется в два слова, если нужно предварительно выразить благодарность за что-либо:

  • «Заранее спасибо за помощь в строительстве».
  • «Что бы вы мне ни подарили, заранее спасибо огромное».
  • «Заранее вам спасибо за всё, чем вы мне поможете».

Постановка ударений зара́нее спаси́бо. Вариантов переноса нет, поскольку устойчивые выражения обозначают одно цельное понятие; перенос его «рвёт» и лишает смысла.

А стоит ли так писать?

Слово «спасибо» особенное, специфическое. О нём, кстати, есть отдельная статья.

Здесь же необходимо указать, что в контекст предварительного выражения благодарности оно входит, что называется, с большим скрипом (об этом тоже в статье по заранее). Гораздо уместнее будет употребление синонимов «благодарю», «благодарствую», «благодарен»/«благодарна»/«благодарны»/«благодарно», «признателен»/«признательна»:

  • «Не откажите мне в моей просьбе, заранее признателен».
  • «Заранее благодарствую за помощь в строительстве».
  • «Что бы вы мне ни подарили, заранее от души благодарна».
  • «Заранее благодарю вас за всё, чем вы мне поможете».
  • «Наше шкодливое потомство заранее благодарно за любой недосмотр за ним».

Не правда ли, теперь эти предложения стали гораздо выразительнее и, не будем лицемерить, культурнее?

Примечание: «благодарствую» и «признателен» старинные выражения. По правилам хорошего тона «признателен» употребляется в обращении от мужчины к мужчине. Если же от женщины к мужчине или наоборот, то подразумевается, что никаких сугубо личных обязательств он/она на себя не берёт; «только по делу и ничего личного». Если же между женщиной и мужчиной уже есть или допускаются некие не деловые отношения (соседские, дружеские), то в обращении следовало писать «благодарствую».

В три слова раздельно

По примерам выше видно, что в «заранее спасибо/благодарю» можно вставлять другие слова. Но бывают случаи, когда при этом и всё выражение нужно писать раздельно – если вставить надо два или несколько слов, выражающих отдельное понятие, например:

  • «За ранее оказанные мне услуги спасибо вам душевное».

Здесь сочетаются по смыслу три слова: предлог «за», также обстоятельственное наречие времени «ранее» и всё то же «спасибо». Постановка ударений дана в примере. Переносы – как если бы мы имели дело с отдельными словами. Заменять «спасибо» синонимами нет надобности, и так читается и звучит вполне гладко.

И ещё раз: стоит ли?

В теперешней нашей жизни слагаются, бывает, к великому сожалению, обстоятельства, когда имеет некоторый смысл употребить на письме «заранее спасибо». А именно: когда нужно, выражаясь языком мошенников-фармазонов, «закосить под сиротку» (простите за вынужденный цинизм).

Например:

  • «Помогите пожалуйста, заранее спасибо».

Виной тому характерное, увы, для современности явление, которое можно назвать параноидальным бездушием.

Написать правильно:

  • «Помогите пожалуйста, заранее благодарна (благодарен)»,

так адресат ещё, чего доброго, подумает – ага, выражается гладко, так, наверное, не очень-то и нуждается. И вообще, раз шибко грамотная (грамотный), так чего ж сама (сам) свои проблемы решить не может? Что-то тут не так ну её (его), своя рубашка ближе к телу

Винить в нарочитой безграмотности тех, кто действительно нуждается в помощи, грешно. Может быть, у них голова от безысходности кругом идёт, когда пишут. Будем всё же надеяться, что когда-нибудь жизнь наладится, вновь установятся нормальные отношения между людьми, и, как следствие, языки (не только и не столько русский) вернут себе былую гибкость и выразительность.

***

ПишемПравильно.ру

Перечень академических источников, использовавшихся при подготовке материалов.

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Источник: https://pishempravilno.ru/zaranee-spasibo/

13 вещей в деловой переписке, которые просто бесят

Деловое письмо вы пишете не для удовольствия, вам что-то нужно от адресата. Поэтому правильно начать его с акта вежливости — приветствия. Обходиться без него — всё равно что открывать дверь в чужой кабинет ногой.

Как не надо

Елена, мне нужны сканы договора на покупку снега зимой.

Лучше так

Добрый день, Елена! Мне нужны сканы договора на покупку снега зимой.

2. Фраза «Доброго времени суток»

Если вы пишете деловое письмо не прямиком из двухтысячных годов, то выбирайте более современные формулировки. Неважно, что вы не можете предсказать, когда именно собеседник прочитает сообщение. Вариант «добрый день» самый нейтральный, но можно использовать и период, когда вы отправляете письмо. А «доброе время суток» оставьте полумёртвым форумам из прошлого.

3. Обращение с ошибками

Удивительно, как много ошибок можно сделать в таком коротком отрезке текста. Во-первых, многие восприняли правило «обращение выделяется запятыми» буквально. Это порождает шедевры вроде «Уважаемый, Антон Михайлович». Обращение — это не только имя, но и зависимые от него слова.

Во-вторых, внимательно проверяйте, как зовут адресата. Не называйте Алексеев Александрами, Марин Мариями и расшифровывайте инициалы.

4. Сокращения и односложные ответы

Деловой стиль переписки предполагает, что вы будете общаться полными предложениями. У такого подхода есть практическая польза: собеседнику не придётся догадываться, что вы имели в виду, потому что вы раскрываете все нюансы и не даёте возможности толковать слова превратно. А ваше «ОК» может означать что угодно. К тому же сокращения экономят не так много времени.

5. Юмор и метафоры

Деловое письмо не должно оставлять простора для интерпретаций. Все слова употребляются в прямом значении и не предполагают различных толкований. Иначе ждите дополнительного витка переписки, в котором вы будете выяснять, кто что имел в виду. И это может отнять немало времени.

6. Восклицательные знаки

Восклицательные знаки и в художественных текстах используются нечасто, потому что призваны выражать сильные чувства. Деловое письмо — это не площадка для экспрессии, даже если вам очень хочется высказать собеседнику, что вы о нём думаете.

Вы, может, ничего особенного не имели в виду, но для собеседника восклицательный знак будет сигналом, что он, вероятно, делает что-то не так. Поэтому держите и чувства, и сочетание клавиш Shift + 1 под контролем. Восклицание уместно только в обращении.

7. Обилие канцелярита

Стремление выражаться более формально зачастую порождает монструозные конструкции, в которых крайне тяжело разглядеть смысл. Не злоупотребляйте сложными оборотами и пишите проще.

Запятая после «спасибо» нужна или нет?

В сло­во­со­че­та­нии «зара­нее спа­си­бо» сло­во «зара­нее» пишет­ся слит­но с при­став­кой за-, а меж­ду сло­ва­ми, его состав­ля­ю­щи­ми, в пись­мен­ной речи запя­тая не ста­вит­ся.

В дело­вой пере­пис­ке, в лич­ном пись­ме прось­бу о помо­щи или об ока­за­нии какой-либо услу­ги в кон­це напе­ча­тан­но­го (напи­сан­но­го) тек­ста часто завер­ша­ют рас­хо­жей фра­зой, выра­жа­ю­щей бла­го­дар­ность, — «зара­нее спа­си­бо».

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как произносятся русские буквы

Как пишет­ся пра­виль­но «зара­нее спа­си­бо» или «за ранее спа­си­бо«, слит­но или раз­дель­но? Разберемся в этом, выяс­нив, что это сло­во­со­че­та­ние скла­ды­ва­ет­ся из двух слов, при­над­ле­жа­щих к раз­ным частям речи.

Правописание наречия «заранее»

Слово «зара­нее»  в рас­смат­ри­ва­е­мом выра­же­нии обо­зна­ча­ет вре­мен­ной про­ме­жу­ток и отве­ча­ет на вопрос: когда? По этим грам­ма­ти­че­ским при­зна­кам мож­но понять, что это сло­во явля­ет­ся само­сто­я­тель­ной частью речи наре­чи­ем. Оно обра­зо­ва­но от сло­ва той же части речи с помо­щью при­став­ки, но в нача­ле сло­во­об­ра­зо­ва­ния было одно­ко­рен­ное при­ла­га­тель­ное:

  • ран­ний — рано, ранее;
  • ранее — заранее.

Изучив при­ста­воч­ный спо­соб обра­зо­ва­ние это­го сло­ва, дела­ем вывод, что рас­смат­ри­ва­е­мое наре­чие пишет­ся слит­но.

Слово «за ранее» пишет­ся раз­дель­но в част­ных слу­ча­ях в зави­си­мо­сти от смыс­ла кон­тек­ста.

За ранее выпол­нен­ное зада­ние спа­си­бо.

Междометие «спасибо»

Второе сло­во «спа­си­бо» по про­ис­хож­де­нию отне­сем к меж­до­ме­тию. Междометие не явля­ет­ся ни само­сто­я­тель­ной частью речи, ни слу­жеб­ной. Слова этой части речи, нахо­дя­щей­ся особ­ня­ком в мор­фо­ло­гии рус­ско­го язы­ка, объ­еди­ня­ют лек­се­мы, выра­жа­ю­щие чув­ство или побуж­де­ние к дей­ствию.

Часть слов сре­ди меж­до­ме­тий явля­ют­ся фор­му­ла­ми рече­во­го эти­ке­та, напри­мер:

  • все­го хоро­ше­го
  • здравствуй(те)
  • при­вет
  • спа­си­бо
  • пожа­луй­ста.

Запятая в словосочетании «заранее спасибо»

Часто воз­ни­ка­ет вопрос: а нуж­но ли отде­лить сло­во «спа­си­бо» запя­той?

Акцентируем вни­ма­ние, что в сло­во­со­че­та­нии «зара­нее спа­си­бо» и дру­гих слу­ча­ях это эти­кет­ное сло­во упо­треб­ля­ет­ся в роли суще­стви­тель­но­го. Оно рав­но­знач­но выра­же­ни­ям:

  • я гово­рю зара­нее вам (что?) спа­си­бо;
  • мне хочет­ся выра­зить вам зара­нее спа­си­бо.

Особенно этот пере­ход в имя суще­стви­тель­ное заме­тен в сло­во­со­че­та­ни­ях «боль­шое спа­си­бо» и «огром­ное спа­си­бо», так как рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет опре­де­ле­ния — при­ла­га­тель­ные сред­не­го рода един­ствен­но­го чис­ла.

Приведём ана­ло­гич­ные соче­та­ния:

  • боль­шое спа­си­бо вам (тебе, ему, ей, им);
  • огром­ное спа­си­бо всем;
  • боль­шое спа­си­бо за помощь.

Все эти сло­во­со­че­та­ния со сло­вом «спа­си­бо» не тре­бу­ют поста­нов­ки зна­ков пре­пи­на­ния, так как оно высту­па­ет в роли суще­стви­тель­но­го и в таком кон­тек­сте не выде­ля­ет­ся запя­той. Если же оно явля­ет­ся эти­кет­ным, то есть меж­до­ме­ти­ем, то исполь­зу­ют­ся неко­то­рые пунк­ту­а­ци­он­ные зна­ки в зави­си­мо­сти от эмо­ци­о­наль­ной окрас­ки сооб­ще­ния.

Сравним:

Спасибо, Софья Павловна, за под­держ­ку!

Спасибо, я вам очень бла­го­да­рен!

Большое спа­си­бо! До встре­чи!

Спасибо? И это всё?

Стоит ли применять словосочетание «заранее спасибо» в деловой переписке?

А теперь экс­курс в сти­ли­сти­ку рус­ско­го язы­ка.

Обычно в дело­вых бума­гах, в кото­рых вос­тре­бо­ван официально-деловой стиль речи, исполь­зу­ют­ся фор­му­лы бла­го­дар­но­сти:

  • выра­жа­ем вам (Вам) свою бла­го­дар­ность;
  • поз­воль­те (раз­ре­ши­те) выра­зить (боль­шую, огром­ную) бла­го­дар­ность;
  • боль­шое (огром­ное) спа­си­бо.

Поэтому в дело­вой пере­пис­ке жела­тель­но не исполь­зо­вать рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во­со­че­та­ние, кото­рое име­ет сти­ли­сти­че­скую окрас­ку раз­го­вор­но­го сти­ля.

А вот как счи­та­ют в сфе­ре биз­не­са, сто­ит ли поль­зо­вать­ся фор­му­лой «зара­нее спа­си­бо».

Никогда не закан­чи­вай­те дело­вое пись­мо сло­ва­ми «Заранее спа­си­бо»!

Написанное вами «Заранее спа­си­бо» в пись­ме с прось­бой может быть вос­при­ня­то вашим адре­са­том как оскорб­ле­ние. Точнее гово­ря, чело­век может посчи­тать, что ему:

  1. либо при­ка­зы­ва­ют что-то сде­лать. Иными сло­ва­ми, чело­век еще не дал согла­сие что-то делать, а его уже бла­го­да­рят, вынуж­дая в свою оче­редь соот­вет­ство­вать этой бла­го­дар­но­сти. Просящий уве­рен, что его прось­ба будет выпол­не­на, и ему не важ­но, хочет испол­ни­тель это­го или нет.
  2. либо после сде­лан­но­го его не соби­ра­ют­ся бла­го­да­рить (ведь зара­нее уже ска­за­ли спа­си­бо).

Советуем завер­шать свое письмо-просьбу напри­мер так:

 — Спасибо вам, что рас­смот­ре­ли мою прось­бу (бла­го­да­ри­те в кон­це пись­ма пока толь­ко за то, что респон­дент потра­тил вре­мя и про­чи­тал вашу писа­ни­ну).

— Я буду бла­го­да­рен за любую помощь, кото­рую вы мог­ли бы мне ока­зать.

Источник: https://obrazovane.ru/zapyataya-posle-spasibo-nuzhna-ili-net.html

Как писать коллегам и партнёрам, чтобы вопросы решались и никто не ушёл обиженный

Эксперт — Людмила Сарычева, редактор, автор статей и инструкций о деловом общении, соавтор книг «Пиши, сокращай» и «Новые правила деловой переписки».

Позаботьтесь о том, чтобы адресату было удобно отвечать

Человек отложит письмо, если ваша просьба поставит его в тупик или потребует дополнительных усилий. Когда мне пишут: «Людмила, во вложении акт, подпишите его и пришлите скан» — я это сделаю сразу, а если попросят составить акт, мне придется заполнять реквизиты, уточнять формулировки, вспоминать пароль от Контур.Документов, и я точно отложу это на потом.

Сделайте так, чтобы отвечать на ваше письмо было удобно. Пришлите готовую форму документа. Если в документе не хватает данных адресата, отметьте, где что добавить. Если эти данные он должен где-то запросить, дайте нужные ссылки и помогите сориентироваться. Например:

Напишите, как быть, если что-то пойдёт не так. К примеру, вы просите сотрудников подтвердить ИНН и говорите, что подойдёт скриншот из сервиса «Узнай свой ИНН» на nalog.ru. Ваш коллега вводит свои данные, а сервис пишет «ИНН не найден». Скажите, что сотруднику делать в таком случае, иначе он вам просто не ответит и вы не узнаете о проблеме.

Пишите в теме не «Срочно!!!», а срок

Слово «срочно» раздражает. Что срочно, люди для себя сами решают. Нарушая границы, мы рискуем вызвать огонь в свою сторону.

Вдобавок «срочно» у каждого своё. Для кого-то это значит, что ответить нужно сегодня, для кого-то дело срочное, если за него надо браться на этой неделе. А если информация может быть истолкована неправильно — она точно будет истолкована неправильно.

Лучше в теме указать срок, а в самом письме объяснить, почему задача требует внимания до такого-то часа или дня. Например:

Если вы не называете срок, кажется, что ваша задача может подождать.
Люди живут своей жизнью: закрывают квартальный план, забирают детей из сада и выгуливают собак. Они знать не знают про отчётность и возмещение НДС. Помогите им разобраться.

Ну а если всё горит — звоните. Коллега может быть на обучении, в командировке или на больничном — и даже не заглянет в почту. Звонок спасёт ситуацию.

Если виноваты — признайте это и попросите помочь

Сотрудник забыл вовремя прислать документы, и теперь нужно, чтобы контрагент их подписал и сегодня же отправил обратно. Признавать провал стыдно. Он делает вид, что всё в порядке, и требует немедленно взяться за дело:

Получатель понимает, что человек сам пропустил срок, но приказной тон отбивает всякое желание помогать ему.

Лучше честно признать вину и попросить выручить:

Людям нравится помогать: они чувствуют себя хорошими. Если вы откроетесь и подадите задачу как личную просьбу, скорее всего, вам пойдут навстречу.

Придерживайтесь принципа двойной деликатности

С незнакомыми людьми мы обычно предупредительнее, чем с коллегами: неизвестно, как они могут отреагировать. Коллег мы знаем лучше и общаемся проще. Но в этом и опасность: стоит перегнуть палку, как переписка перерастает в войну.

Помните, что адресат всегда может понять вас неправильно, услышать за вашими словами не ту интонацию. Я стараюсь удвоить деликатность и избавиться от всего, что можно истолковать как претензию или нарушение границ. Поставила точку вместо восклицательного знака — значит, сержусь? Ок, без точки. Могут решить, что «заранее спасибо» означает, что я не оставляю права отказаться от задачи, — ок, не пишу так. Лучше пере-, чем недо-.

Не делайте поспешных выводов

Однажды я проводила в компании тренинг, документы они готовили сами. Через две недели бухгалтер мне пишет: «Людмила, почему вы нам не присылаете акты, оплата уже давно прошла. Сколько можно!». 

А я даже не знала, что нужен акт. Если бы бухгалтер вежливо попросила прислать документ, я бы сделала это тут же. Но она написала сразу с претензией. На такое письмо хочется ответить с возмущением, и вот вместо конструктивного общения начинаются боевые действия.

Люди не отвечают по разным причинам. Может, человек не знает сроков. Или решил, что дело пока терпит. Или просто пропустил письмо. Не стоит думать, что адресат молчит из вредности: враждебность просочится в ваше письмо, и диалога не получится.

Наращивайте давление постепенно

Если вам не ответили на первое письмо, напишите второе. Если без ответа осталось второе — напишите в мессенджер. А если не удалось достучаться и так — придётся звонить.

Но наращивать давление — не значит давить эмоционально. Будьте обходительны, исходите из того, что человек пропустил ваше письмо нечаянно, а не из вредности.

Как обсуждать в переписке сложные вопросы (спойлер — никак)

Допустим, вы хотите поговорить с директором о повышении зарплаты или предложить внедрить в компании ЭДО. Обсуждать такие темы лучше лично: так легче направлять беседу в нужное русло. Если босс раздражён и не слышит вас, вы можете перенести встречу.

В переписке можно разве что договориться о встрече, обозначив тему разговора: «Давайте встретимся, я хочу поговорить о повышении зарплаты». Если директор занят и хочет обсудить всё в переписке, не ведитесь: предложите встретиться тогда, когда время найдётся. В переписке открытого разговора не получится. Если же в ответ прозвучит «никакого тебе повышения», это повод задуматься, на том ли месте вы работаете.

Наступите на горло собственной песне

Допустим, налоговая требует представить все документы по сделке с контрагентом, включая записи телефонных переговоров. Сделка была в 2014 году, сумма всего 10 000 рублей, а работы — на целый день.

Постарайтесь сделать всё, что в ваших силах: вы лицо компании. Если эмоции через край и руки уже печатают: «Что за бред?!», отложите письмо. Если вы не можете представить все документы просто потому, что у вас их нет, скажите об этом спокойно — завтра.

Используйте приём «Мы можем так сделать, не вопрос»

Директор удивлён, почему компания платит так много налогов, и настаивает, чтобы вы «посчитали повнимательнее» тут и там. Менеджер по закупкам, несмотря на ваши протесты, хочет заключить договор с поставщиком, у которого в картотеке ВАС десятки исков о неисполнении обязательств по договору. Споры начинаются в переписке, а заканчиваются взаимной враждой и ощущением «да гори оно всё синим пламенем».

В таких ситуациях я использую приём, который описал Джим Кэмп в своей книге «Сначала скажите “Нет”». Когда собеседник предлагает что-то неразумное с вашей точки зрения, вы говорите: «Мы можем так сделать, не вопрос. Результат будет такой-то. В то же время меня беспокоит» Вы не настаиваете на своём, не вставляете коллеге палки в колёса, а делаете так, чтобы он разделил с вами ответственность за последствия. Это здорово помогает договариваться и оставаться союзниками.

Как отвечать тем, кто «только спросить»

Когда на сдачу НДС или прибыли остаётся два дня, коллеги из других отделов так и норовят что-то спросить. Те, кого остановила запертая дверь, просачиваются в почту.
Можно не отвечать сразу или установить автоответ, но некоторые ситуации требуют быстрой реакции, а адресат может обидеться, что с ним говорит робот. Мне больше нравятся шаблоны ответа. Их можно сохранить в ворде, копировать и вставлять в письмо.

У меня много шаблонов. Например, весь год я отказывалась от выступлений на конференциях. Меня зовут на конференции, я пишу «Здравствуйте, Анна!» и добавляю стандартный ответ:

Я могу подправить текст в зависимости от ситуации, а если на том конце очень доброжелательные люди, то добавлю от себя какое-нибудь пожелание. Это быстро, но более человечно, чем автоответ.

В работе бухгалтера это тоже может пригодиться. Например, сотрудник летал в командировку, потерял посадочный талон и спрашивает, что теперь делать. Можно скопировать ответ из шаблона:

Как выходить из конфликтов

Случается, что бухгалтерам пишут люди на эмоциях, разгневанные или расстроенные: «Мне зарплата пришла вполовину меньше. Что происходит??? Как вы там считаете? И что мне теперь делать? За садик платить нечем. Вы, что ли, будете с моим ребёнком сидеть? Пишу на вас докладную начальнику».

Если собеседник расстроен, ему трудно вас услышать и воспринять доводы, и конфликт, скорее всего, будет нарастать. Лучше подойти и обсудить ситуацию лично, а если такой возможности нет — позвонить. 

Но бывает, что и звонить сразу опасно, лучше взять паузу. Если этому предшествует диалог на повышенных тонах, можно сказать:

Это очень расслабляет: собеседник видит, что вы готовы идти ему навстречу, и перестаёт видеть в вас врага.

Вообще это обезоруживает — когда ты злишься, а тебе готовы идти навстречу. Злиться уже невозможно.

Недавно я поднималась в метро на эскалаторе, было много людей, а мужчина пытался протиснуться вперёд и спросил: «Можно я пройду?» Я ему говорю назидательным тоном: «Вообще-то, когда много людей, ходить по эскалатору нельзя».

Он прошёл на две ступеньки вверх, обернулся и улыбнулся мне. Как же мне стало стыдно! Я стояла, смотрела на него и не знала, куда деться от стыда. Так устроены человеческие отношения. В письмах это тоже можно использовать.

Записали Елена Галичевская и Мария Скобелева

Источник: https://kontur.ru/articles/5670

Правописание “заранее”

Для многих при составлении письма сложно определиться — заранее как пишется, вместе или раздельно? Вопреки утверждениям, что применять данное слово можно только в слитном виде — это далеко не так. Рассмотрим ситуацию подробней. Так когда же написание отличается?

Правило гласит, что наречия, которые включают в себя полные или краткие формы прилагательных (в том числе и вышедшие из употребления), пишутся слитно. Например: вживую, вкрутую, зачастую, подчистую и так далее.

Но при этом решение задачи, как пишется заранее, вместе или раздельно, имеет два варианта. Если часть за связана с другим словом, то используется раздельная форма за ранее. Например: Я получил зарплату за ранее выполненные объёмы. В этом случае за — предлог, относящийся к слову объёмы.

Это легко проверить, убрав наречие: Я получил зарплату за выполненные объёмы. Смысл сохранился, исчезли только уточняющие факторы.  Для сравнения пример: Я узнал заранее, как пишется правильно это слово.

Поэтому понять, как пишется слово заранее, слитно или раздельно, можно только разобрав каждый конкретный пример.

Частные случаи употребления

Слитно слово используется в устойчивых выражениях в деловой переписке. Рассмотрим два из них, наиболее распространённых: спасибо и благодарю. Рассмотрим их применение подробнее.

Заранее спасибо — как пишется?

Одно из часто встречаемых словосочетаний в котором нужно разобраться с правописанием — за ранее спасибо или заранее спасибо. Если не разделять эти два слова другими членами предложения, то пишется вместе, например: Заранее спасибо за ответ.

Если же использовать другие слова между этими, то получается три варианта: слитно — Заранее скажу спасибо. наречие –  За ранее выполненный объём спасибо. и прилагательное – За раннее посещение спасибо.

Но всё-таки написание одним словом заранее спасибо, как пишется в деловом письме, встречается чаще.

Заранее благодарю — как пишется в деловом письме?

С этой фразой дело обстоит почти так же, как и с предыдущей. Примеры раздельного написания: за ранее высланное письмо благодарю или за раннее появление благодарю. Но в деловой переписке эти варианты более редкие, чем слитное написание: заранее благодарен или  благодарна.

  1. Более точно использовать слово может помочь следующая информация: Состав:

    за- префикс (приставка).

  2. -ран- корень.
  3. -ее суффикс.

Значение:
За некоторое время до какого-либо события, заблаговременно.

Этимология (происхождение слова):

Произошло от наречия рано, праславянского корня -ран-. Родственные слова присутствуют в других славянских языках:

  • ранкі (утро) — белорусский;
  • рано, ранен — болгарский;
  • rano — польский;
  • рано, ранй — сербскохорватский;
  • rano, rany — словацкий;
  • rana, ran — словенский;
  • ранок (утро) — украинский;
  • rano, rany — чешский.

Синонимы:
Загодя, наперёд, заблаговременно, прежде, раньше, заране (поэтическое), предварительно.

Антонимы:
После, потом, позднее, впоследствии, затем.

Ближайшие родственные слова:

  • Рань (имя существительное);
  • ранний (имя прилагательное);
  • рано, ранее (наречие).

Перевод на другие славянские языки:

  • Белорусский — загадзя, наперад.
  • Болгарский — предварително.
  • Боснийский — unaprijed.
  • Македонский — однапред, претходно (предварительно).
  • Польский – z wyprzedzeniem, uprzednio (предварительно).
  • Сербский — унаприjед, унапред.
  • Словацкий — vopred.
  • Словенский — vnaprej.
  • Украинский — заздалегідь, завчасно, завчасу, наперед.
  • Хорватский — unaprijed.
  • Чешский – napřed; předem; včas.

Правописание этих слов надо знать:

  • «Надо мной»
  • «За то или зато»
  • «Всё-таки»

Источник: https://KakPishem.ru/pishem-pravilno-slova/pravopisanie-zaranee.html

Психологи рассказали, почему нельзя писать

В профессиональном мире вам часто нужно написать деловое письмо или отправить электронное письмо. От подачи заявления на новую работу, написания благодарственной записки или прощального электронного письма при отъезде – есть много обстоятельств, которые требуют надлежащим образом отформатированного письма или электронного сообщения.

Благодарить людей важно, но когда вы пишете деловое письмо, старайтесь держаться подальше от банальностей. Не используйте слово «спасибо», чтобы ваша рабочая переписка отличалась от личной.

Мы стараемся быть вежливыми, мы благодарим людей лично, по телефону и в электронных сообщениях. Это социальный обычай. Благосклонность. Родители и школьные учителя постоянно говорят своим детям: «Не забывай говорить «спасибо».

Кроме того, психологи объясняют, что практика благодарности – это один из лучших способов стать более счастливыми людьми. Вопрос заключается в следующем: когда вы печатаете деловое письмо, ваша благодарность – это просто банальность или вы действительно выражаете благодарность?

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как читается слово these

Избегайте банальностей

Исследование показало, что на электронные письма, выражающие благодарность, отвечают чаще, но как насчет тех писем, на которые не отвечают? Это потому что ваша благодарность не была искренней? Или, может быть, ваше сообщение было потеряно в большом потоке электронной почты, но вы надеетесь, что «спасибо» компенсирует это?

Будьте более конкретными

Избегайте написания банальной благодарности в ваших деловых сообщениях на электронную почту, если вы не благодарны или вам не за что благодарить. Вместо этого вы получите больше внимания и произведете впечатление на получателя, добавив в сообщение такие фразы:

  • Благодарим вас за предоставленную нам возможность быть полезными.
  • Еще раз спасибо за все ваше сотрудничество по этому вопросу с нами. Мы понимаем, что это отвлекает от вашей обычной работы, но это дело не терпит отлагательств.
  • Мы ценим ваше партнерство и очень серьезно относимся к нашему обязательству предоставить вам лучшие решения. Мы понимаем, что многое поставлено на карту, и наша цель – продолжать завоевывать ваше доверие.

Если у вас есть причина поблагодарить человека, которому вы пишете, будьте более конкретны. В этом случае вы можете надеяться на точный ответ и благоприятные деловые отношения. А пустых банальностей никто не любит.

Заключение

Поэтому в следующий раз, когда вы открываете электронную почту, чтобы написать письмо, будьте вежливы, но конкретны. Если вы действительно благодарны, напишите «спасибо». Если вам не за что кого-то благодарить, выбирайте другую концовку. Однако если вы хотите построить долгосрочные отношения, добавьте конкретики, за что вы благодарны.

В целом, целесообразно, чтобы текст вашего делового письма был прямым и кратким. Объясните, почему вы пишете, в первом абзаце, далее предоставьте больше подробностей и используйте свой заключительный абзац, чтобы подтвердить причину написания. В завершение поблагодарите получателя за чтение и, возможно, упомяните о последующих интересных планах.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Источник: https://BusinessMan.ru/post/mojno-li-pisat-spasibo-v-kontse-rabochego-pisma---pochemu-psihologi-sovetuyut-podumat-dvajdyi-prejde-chem-eto-delat.html

Выражение благодарности в деловом письме — Права-помощь

Написание благодарственной записки – прекрасный миг, чтобы выразить свою признательность за любой случай. В деловом мире благодарственное письмо может быть разницей между получением работы, клиентом или контрактом и передачей. Благодарственные заметки могут укрепить впечатление, которое вы оставили с интервьюером, и заставить вас выделиться из конкурса.

Слова и фразы для использования, чтобы сказать спасибо

Когда вы пишете благодарственное письмо, выберите фразу, которая соответствует той причине, что вы говорите спасибо.

Подчеркните свои благодарственные письма обстоятельствам. Если кто-то помог вам на работе, в проекте или с проблемой, сообщите им, что вы цените помощь. Если вы отправляете собеседование, спасибо, обратите внимание на интервьюера за его или ее рассмотрение.

Если кто-то дал вам совет по карьере или подсказку о открытии вакансии, скажите им, что вы цените руководство.

Когда вы отправляете личное благодарственное письмо или сообщение, просто заявляя о своей благодарности и признательности, вам часто нужно все, что вам нужно.

Вот список фраз, которые помогут вам начать:

  • Я благодарен за вашу помощь
  • Я так благодарен за ваше время
  • Я ценю помощь
  • I оцените вас
  • Я благодарю вас за внимание
  • Я ценю ваше внимание / руководство / помощь / время / ценить
  • Я искренне благодарен
  • Я хотел бы поблагодарить вас как можно скорее
  • Большое спасибо за возможность
  • Большое спасибо за вашу помощь
  • Большое спасибо за ваше время
  • Мои наилучшие пожелания
  • Моя искренняя благодарность / благодарность / благодарность
  • Моя благодарность и благодарность
  • Примите мою глубокую благодарность
  • Спасибо, что провели со мной время
  • Спасибо, что нашли время
  • Благодарим вас за помощь, чтобы помочь мне
  • Спасибо за помощь
  • Спасибо за вашу помощь / внимание / поддержку / руководство / поддержку / задумчивость / время
  • Большое спасибо
  • У вас есть моя благодарность

Преимущества отправки благодарности Примечание

Когда вы работаете, у вас будет много разных возможностей сказать спасибо тем, кто вам помогает, и потенциальным работодателям.

Например, когда вы пишете благодарственное письмо после собеседования, этот жест свидетельствует о заинтересованности работодателя, подтверждает ваш энтузиазм и интерес к открытию вакансии и напоминает работодателю о вашей квалификации и опыте. Благодарственные заметки – хорошая возможность воспитывать то, о чем вы, возможно, забыли упомянуть во время собеседования, или следить за дополнительной информацией, которую запросил работодатель.

Обычно интервьюер объясняет следующие шаги в этом процессе и когда ожидать услышать от компании.Если они не обсуждают это, или вы еще не слышали от них, используйте письмо с благодарственным письмом как возможность следить. Выполняя это в благодарственной записке, вы можете выразить свою благодарность и показать свой непоколебимый интерес к позиции, одновременно проверяя процесс.

Обзор Спасибо Примечание Примеры

Спасибо, заметки могут быть написаны от руки, напечатаны или отправлены по электронной почте, в зависимости от предпочтений и обстоятельств.

Поблагодарив кого-то за то, что вы выступаете в качестве справочной информации для вас, или за то, что вы позволили им заманить их на работу, не требует немедленной доставки, что спасибо за интервью, особенно когда процесс найма будет быстро продвигаться вперед.

Сроки почти так же важны, как и то, что вы говорите. Письмо немедленно произведет впечатление. Это ключ, если вы в конфликте за работу, особенно в компании среднего размера и крупной компании.

Если время не является существенным, подумайте о отправке рукописной карточки или заметки. Это дает читателю ощутимое напоминание о вашей признательности.

Малый бизнес или личный коллега могут любезно относиться к рукописному письму, в то время как корпоративный контакт, вероятно, будет ожидать и предпочитает электронную почту.

Просмотрите образцы заметок для различных ситуаций, а затем выберите подходящую фразу для включения в свою персонализированную благодарственную записку.

Подробнее о высказывании Спасибо: Спасибо Письмо Письмо Советы | Сотрудник Спасибо, письма | Топ 10 Благодарственные письма Советы

Источник: https://pravopomoshh.online/vyrazhenie-blagodarnosti-v-delovom-pisme.html

Нужна ли фраза

Фразы «заранее благодарен» или «заранее спасибо» лучше не употреблять в деловой переписке. Какими фразами закончить деловое письмо зависит от того, какой вид делового письма вы собираетесь написать.

НАДО ЛИ ПИСАТЬ В ПИСЬМЕ ФРАЗУ «ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЕН»

В деловой переписке лучше никогда не употреблять фразы «заранее благодарен», «заранее спасибо». То есть в деловом письме никогда нельзя заранее благодарить адресата.

Эта фраза может вызвать у адресата отторжение. Так как он может подумать, что вы его принуждаете согласиться с вашим предложением.

Также подобный речевой оборот не соответствует нормам деловой этики. Словами «заранее благодарен», «заранее спасибо» вы вызовете у адресата недоумение. То есть он может предположить:

1) что ему приказывают что-то сделать. Следовательно, адресат может посчитать, что его заставляют сделать то, что выгодно другому, но не ему. То есть его уже заранее благодарят, вынуждая соответствовать этой благодарности.

2) Также  адресат может подумать, что если он исполнит просьбу его больше не собираются благодарить.

3) Или, получатель письма может посчитать, что его заранее благодарят, чтобы попросить еще о чем-то.

Фразой «заранее благодарен» очень часто злоупотребляют в электронной переписке. Но вы никогда в деловом письме не используйте эту фразу. Так как такая фраза только сократит взаимодействие между вами и адресатом.

КАКИМИ ФРАЗАМИ ЗАКОНЧИТЬ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Если вы хотите получить желаемое действие от адресата и результат от деловой переписки, то лучше использовать другую речевую конструкцию. Например, фразу «заранее благодарю» можно заменить словами «будем признательны», «буду рад », «надеемся на взаимовыгодное сотрудничество» и т.д.

Если вы хотите выразить благодарность, то закончите фразы деловых писем словами благодарности. Ведь когда мы благодарим, мы вызываем у получателя письма симпатию.

Но как упоминалось выше, нельзя писать фразу «заранее благодарен». Так как эти слова получатель письма может интерпретировать, как принуждение. Следовательно, слова «заранее благодарен» могут вызвать у адресата неприятие. А правильная конструкция с этим словом или замена на похожие смысловые слова вызовут у него положительный отклик.

Выражение благодарности в деловом письме лучше закончите другими идентичными по смыслу фразами. Например, «Будем рады получить от Вас ответ», «Благодарим Вас за сотрудничество и надеемся на », «Благодарим Вас за внимание и просим », «Надеемся на плодотворные деловые отношения с Вами», «Буду очень признателен Вам за», «Благодарю Вас за поддержку и помощь в строительстве объекта. И надеюсь на дальнейшие взаимовыгодные отношения» и так далее.

Вот некоторые письма примеры с выражением благодарности:

____________________Просьба о финансовой помощи_____

Уважаемый Имя Отчество,

Благотворительный фонд «Подари жизнь» проводит сбор средств для помощи детям с сердечными заболеваниями.

Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь до 1 миллиона рублей. Так как этой суммы не достает для отправки на лечение в Германию 10 больных детей.

  Сердечно благодарим Вас за многолетнее содействие нашему фонду и неравнодушие к судьбам нуждающихся людей. Надеемся на Вашу помощь в лечении граждан нашей страны.

            с уважением,___________________________________________________________________________

___________________Письмо просьба________________________

            Уважаемый Имя Отчество,

            Просим Вас принять участие в благотворительной акции «Соберем ребенка в школу». А также рассмотреть вопрос о выделении выпускаемых Вами школьных принадлежностей для проведения благотворительной акции. Акция будет проходить 25 июня 2017г. в 17-00 по адресу: г. Алматы, ул. Новая, 28/70.

            Будем очень признательны Вам, если Вы сообщите нам о возможности Вашего участия в срок до 12 июня 2017 г.

            с уважением, ___________________________________________________________________________

____________________Письмо подтверждение 1_______________________

Уважаемый Имя Отчество ,

            АО «LINGUA» подтверждает получение товара в необходимом количестве и благодарит Вас за быстрое выполнение заказа.

             с уважением,

________________________________________________________________________

______________Письмо благодарность_____________________

Уважаемый Имя Отчество,

            Примите самые искренние поздравления от всего нашего коллектива.Мы верим, что под Вашим руководством наша компания способна выстоять в любых непредвиденных обстоятельствах.

            От всей души благодарим Вас за поддержкуи желаем Вам благополучия и крепкого здоровья.  

              с уважением,

_____________________________________________________________________________

________Сопроводительное письмо________________

Уважаемый Имя Отчество,

            Прошу Вас рассмотреть моерезюме на вакансию бухгалтера/заместителя главного бухгалтера в Вашейкомпании. 
            Буду рада получить от Вас приглашениена собеседование.Готова предоставить любую необходимую дополнительнуюинформацию для рассмотрения моей кандидатуры.

            Резюмеприлагается.

_________________________________________________________________________

__________________________Письмо подтверждение 2______________

Уважаемый Имя Отчество,

            Настоящим мы подтверждаем свое согласие на установление партнерского сотрудничества с Вами.  

Выражаем свою готовность к подписанию с Вами всех необходимых документов. И надеемся на плодотворные доверительные взаимоотношения с Вами.

___________________________________________________________________________

Источник: https://delovoe-pismo.com/phraza-zaranee-blagodaryu/

Фразы благодарности, формулировки и образцы сообщений 2020

Написание благодарственной записки — прекрасный миг, чтобы выразить свою признательность за любой случай. В деловом мире благодарственное письмо может быть разницей между получением работы, клиентом или контрактом и передачей. Благодарственные заметки могут укрепить впечатление, которое вы оставили с интервьюером, и заставить вас выделиться из конкурса.

Слова и фразы для использования, чтобы сказать спасибо

Когда вы пишете благодарственное письмо, выберите фразу, которая соответствует той причине, что вы говорите спасибо.

Подчеркните свои благодарственные письма обстоятельствам. Если кто-то помог вам на работе, в проекте или с проблемой, сообщите им, что вы цените помощь. Если вы отправляете собеседование, спасибо, обратите внимание на интервьюера за его или ее рассмотрение.

Если кто-то дал вам совет по карьере или подсказку о открытии вакансии, скажите им, что вы цените руководство.

Когда вы отправляете личное благодарственное письмо или сообщение, просто заявляя о своей благодарности и признательности, вам часто нужно все, что вам нужно.

Вот список фраз, которые помогут вам начать:

  • Я благодарен за вашу помощь
  • Я так благодарен за ваше время
  • Я ценю помощь
  • I оцените вас
  • Я благодарю вас за внимание
  • Я ценю ваше внимание / руководство / помощь / время / ценить
  • Я искренне благодарен
  • Я хотел бы поблагодарить вас как можно скорее
  • Большое спасибо за возможность
  • Большое спасибо за вашу помощь
  • Большое спасибо за ваше время
  • Мои наилучшие пожелания
  • Моя искренняя благодарность / благодарность / благодарность
  • Моя благодарность и благодарность
  • Примите мою глубокую благодарность
  • Спасибо, что провели со мной время
  • Спасибо, что нашли время
  • Благодарим вас за помощь, чтобы помочь мне
  • Спасибо за помощь
  • Спасибо за вашу помощь / внимание / поддержку / руководство / поддержку / задумчивость / время
  • Большое вам спасибо
  • Большое спасибо
  • У вас есть моя благодарность

Преимущества отправки благодарности Примечание

Когда вы работаете, у вас будет много разных возможностей сказать спасибо тем, кто вам помогает, и потенциальным работодателям.

Например, когда вы пишете благодарственное письмо после собеседования, этот жест свидетельствует о заинтересованности работодателя, подтверждает ваш энтузиазм и интерес к открытию вакансии и напоминает работодателю о вашей квалификации и опыте. Благодарственные заметки — хорошая возможность воспитывать то, о чем вы, возможно, забыли упомянуть во время собеседования, или следить за дополнительной информацией, которую запросил работодатель.

Обычно интервьюер объясняет следующие шаги в этом процессе и когда ожидать услышать от компании.Если они не обсуждают это, или вы еще не слышали от них, используйте письмо с благодарственным письмом как возможность следить. Выполняя это в благодарственной записке, вы можете выразить свою благодарность и показать свой непоколебимый интерес к позиции, одновременно проверяя процесс.

Обзор Спасибо Примечание Примеры

Спасибо, заметки могут быть написаны от руки, напечатаны или отправлены по электронной почте, в зависимости от предпочтений и обстоятельств. Поблагодарив кого-то за то, что вы выступаете в качестве справочной информации для вас, или за то, что вы позволили им заманить их на работу, не требует немедленной доставки, что спасибо за интервью, особенно когда процесс найма будет быстро продвигаться вперед.

Сроки почти так же важны, как и то, что вы говорите. Письмо немедленно произведет впечатление. Это ключ, если вы в конфликте за работу, особенно в компании среднего размера и крупной компании.

Если время не является существенным, подумайте о отправке рукописной карточки или заметки. Это дает читателю ощутимое напоминание о вашей признательности.

Малый бизнес или личный коллега могут любезно относиться к рукописному письму, в то время как корпоративный контакт, вероятно, будет ожидать и предпочитает электронную почту.

Просмотрите образцы заметок для различных ситуаций, а затем выберите подходящую фразу для включения в свою персонализированную благодарственную записку.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как читается we ve

Подробнее о высказывании Спасибо: Спасибо Письмо Письмо Советы | Сотрудник Спасибо, письма | Топ 10 Благодарственные письма Советы

Источник: https://ru.routestofinance.com/thank-you-phrases-wording-and-message-samples

Выражение признательности благодарности. Как выразить благодарность словами примеры, 65 вариантов. Слова признательности и благодарности

  • Ислам дети родители. Воспитание детей в исламе. Какая семья в исламе. Как дать имя ребенку по исламу
  • Как сделать фото с цифрами. Идеи фото с цифрами. Фото детей по месяцам с цифрами. Идеи цифр для фото детей
  • Подкормка хлебом рассады, помидор, огурцов, клубники, перца. Удобрение из хлеба для растений. Как подкормить пионы хлебом. Удобрение для растений из хлеба черного, белого
  • Как сделать вкусный домашний творог, 7 лучших рецептов, из молока, простокваши, кефира. Как сделать творог для ребенка
  • Что можно сделать из козьего молока. 7 полезных продуктов. Как сделать из козьего молока домашний творог, масло, домашний сыр, сметану, кефир, ряженку, йогурт
  • Подкормка огурцов после всходов. Подкормка огурцов после высадки в теплицу, в грунт. Как подкормить огурцы народными средствами: дрожжами, золой, борной кислотой, йодом, содой, нашатырным спиртом, перекисью, крапивой, хлебом
  • Ребенка укачало что делать. Морская болезнь симптомы, укачивает причины. Укачало в машине тошнит что делать. Таблетки от укачивания для детей, для взрослых. Укачивает взрослого, ребенка, собаку, кошку
  • Символы римской системы счисления. Перевод в римскую систему счисления. Римские цифры перевод на русский таблица. Как написать римскими цифрами число

В жизни часто происходят ситуации, когда нам необходима поддержка и помощь. Поэтому необходимо уметь благодарить за доброту, внимание и оказанную помощь, причем делать это красиво. Предлагаем готовые варианты слов благодарности.

Как выразить благодарность словами примеры

  1. Хорошо, что наш мир держится на таких отзывчивых людях, как вы, которые не могут пройти мимо чужой беды. Спасибо за то, что оказали поддержку. Ваша помощь для нас очень важна и не будет забыта никогда.
  2. Спасибо за содействие и участие. Без вас мы бы не справились. Надеемся, что ваша помощь вернется вам сполна.
  3. Хочется выразить благодарность за отличное отношение. Пусть только добрые люди встречаются на вашем пути и пусть только хорошие новости буду в вашей жизни.
  4. Спасибо за помощь, оказанную нам. Благодарны за то, что ты есть, ведь ты еще массу людей, которым необходима помощь, можешь осчастливить. Благодарны, за чуткость и отзывчивость.
  5. Благодарю за помощь в сложной жизненной задаче. Успехов вам и благополучия.
  6. Хочется низко перед вами поклониться, ведь у нас мало таких достойных людей. Не каждый сможет протянуть руку помощи в сложный момент. Спасибо за ваше доброе сердце!
  7. Благодарю за сердце доброе и умение чувствовать другого человека.

    Вы умеете оказывать помощь другим и радоваться успехам других людей. Пусть воздастся вам сторицей!

  8. Спасибо, что имеете добрый нрав, умеете слушать, понимать и вникать в ситуацию. За чуткость и проявление заинтересованности к моей жизни.
  9. Спасибо вам, что всегда находите на меня время, за то, что поддерживаете и просто есть в моей жизни.

  10. Хочется громко прокричать «Спасибо, что ты есть!». Ты помогаешь не унывать в сложных ситуациях и всегда оказываешь поддержку. Пусть все сложится отлично в твоей жизни.

Как выразить слова благодарности учителю

  1. Спасибо за старания, за знания, переданные нашим детям, за терпение. Вы заслужили благодарность! Вдохновения вам желаем, семейного счастья и успехов в работе.
  2. Примите наше признание и благодарность за вашу опытность, доброту и теплое отношение к детям. Желаю вам улыбок, счастья и добрых воспитанников.
  3. Спасибо, что несмотря на тяжелые будни, вы наполняли наших детей знаниями и уверенностью в себе.

    Вы – настоящий мастер своего дела! Здоровья вам и успехов.

  4. Благодарим за каждое слово напутственное, за понимание и попытки понять каждого ученика. За то, что не ругали, а доступно объясняли.
  5. Примите нашу благодарность за ваш острый ум, теплую душу и умение видеть человека насквозь. За то, что вложили в нас частичку души и смогли сделать из учеников отличных людей. Легкой вам жизненной дороги и послушных учеников.

Как выразить слова благодарности за поддержку

  • Накопилось много слов благодарности, что всех их и не выразить. Благодарю за искренние переживания и поддержку. Пусть на словах я много и не скажу, но мое сердце и поступки скажут больше.
  • Спасибо, ваша поддержка оказалась неоценима. Когда появилось ощущение, что я уже на грани, вы смогли вернуть мои мысли на место и трезво оценить ситуацию.
  • Очень сложно, когда тебе не с кем поговорить и некому поддержать. Мне повезло, ведь у меня есть ты! Ты видишь меня насквозь и знаешь, чего от меня ожидать и как помочь. Спасибо за это!
  • Очень счастлива, что удалось получить от вас поддержку в сложной ситуации! Я вам безмерно благодарна, желаю только оптимистичных дней и хороших ситуаций в жизни, поменьше стресса, побольше позитива.
  • Поддержав меня, вы заработали много плюсов в карму, Божью защиту и благодать. Ведь именно так необходимо одаривать искренних людей. Я тоже не останусь в стороне, если вам нужна будет моя поддержка.

Как выразить благодарность словами примеры письменно

  • От всей души хочу поблагодарить (Ф.И.О.) за честность и добросовестность, за искренний характер и доброе сердце.
  • Сотруднику: «(Наименование предприятия) выражает благодарность (должность, Ф.И.О.) за мотивацию сотрудников и профессиональный подход к делу. Надеемся на наше дальнейшее и плодотворное сотрудничество».
  • Я, Иванов, благодарю Петрова за помощь в подготовке презентации. Совместная работа произвела впечатление на наших потенциальных партнеров и стала основной составляющей при закрытии сделки. Надеюсь на сотрудничество в дальнейшем.
  • Выражаем благодарность Евгению Ивановичу за качественную консультацию и подсказки, в результате которых мы смогли решить свои проблемы.
  • В школу: «Родительский комитет выражает благодарность завучу Бойковой Ирине Андреевне за дополнительные меры, которые были приняты, чтобы обеспечить безопасность наших детей».

Слова искренной благодарности и признательности

  • И тысячи слов «спасибо» будет недостаточно, чтобы выразить, как я тебе искренне благодарен. Если человек в трудную минуту оказался рядом – это уже о чем-то говорит. Пусть у тебя в жизни будет только счастье.
  • Хорошо, когда ты не один на свете и есть тот, кто может подставить плечо в нужную минуту. Начинаю еще больше ценить наши дружеские отношения. Искренне радуюсь, что ты у меня есть.
  • Без твоей поддержки мне было бы очень сложно преодолевать жизненные препятствия. Очень важно, чтобы такой человек, как ты, был рядом как можно дольше.
  • Вы – человек с большим сердцем. Спасибо, что в трудную минуту не ответили отказом и откликнулись. Навеки запомню ваш поступок и буду искренне, и с благодарностью вспоминать о вас постоянно.
  • Недавно вы протянули мне руку помощи. Примите мою искреннюю благодарность. Помните, что я тоже могу оказаться полезной и помочь в сложной ситуации.

Слова признательности и благодарности

  • Признательны вам за помощь. Спасибо, что не прошли мимо и выручили нас. Пусть и в вашей жизни появится человек, который поддержит в момент, когда это необходимо.
  • Рада осознавать, что у меня есть такой близкий человек, который всегда готов прийти на выручку. Признательна за помощь. Ты тот человек, который заслуживает глубокого уважения!
  • Признателен, что оказались в нужное время, в нужном месте и оказали поддержку. Спасибо за отзывчивость и доброту!
  • Без вас я себя не представляю! Благодаря таким друзьям, которые меня окружают, у меня есть поддержка и в то время, когда следует решить проблемы, и в то время, когда хочется повеселиться.
  • Признательна, что переживаешь со мной не только счастливые, но и сложные моменты, и не даешь морально падать духом. Без тебя праздники были бы унылыми, а сложные ситуации – безвыходными. Благодарна за чуткость и помощь!

Как выразить благодарность словами за подарок

  • Было неожиданно и приятно получить такой подарок. Спасибо за нужную вещь, жди от меня ответный посыл!
  • Спасибо за внимание, мне очень понравился подарок. Как мало человеку нужно, чтобы почувствовать себя счастливым!
  • Спасибо, что не забыли и поздравили. Вы смогли подарить мне улыбку и угодили с подарком!
  • Ценю подарки, в которые вложили душу и которые подарены от чистого сердца. Вы мне также небезразличны, пусть у вас все хорошо в жизни складывается.
  • Ох, побаловали и порадовали! Приятно, что есть человек, который помнит о тебе и всегда знает, чего ты хочешь. Хвалю выбор подарка и искренне за него благодарю.

Произнося благодарственные слова, делайте это искренне. Не стоит делать это из чувства долга, поскольку такие моменты всегда заметны.

Заранее продумайте текст или воспользуйтесь готовым, только он должен быть схожим с вашими мыслями.

Источник: https://luckclub.ru/kak-vyrazit-blagodarnost-slovami-primery-slova-priznatelnosti-i-blagodarnosti

Как пишется «заранее спасибо», слитно или раздельно? С запятой или без?

В сло­во­со­че­та­нии «зара­нее спа­си­бо» сло­во «зара­нее» пишет­ся слит­но с при­став­кой за-, а меж­ду сло­ва­ми, его состав­ля­ю­щи­ми, в пись­мен­ной речи запя­тая не ста­вит­ся.

В дело­вой пере­пис­ке, в лич­ном пись­ме прось­бу о помо­щи или об ока­за­нии какой-либо услу­ги в кон­це напе­ча­тан­но­го (напи­сан­но­го) тек­ста часто завер­ша­ют рас­хо­жей фра­зой, выра­жа­ю­щей бла­го­дар­ность, — «зара­нее спа­си­бо».

Как пишет­ся пра­виль­но «зара­нее спа­си­бо» или «за ранее спа­си­бо«, слит­но или раз­дель­но? Разберемся в этом, выяс­нив, что это сло­во­со­че­та­ние скла­ды­ва­ет­ся из двух слов, при­над­ле­жа­щих к раз­ным частям речи.

Как правильно вести деловую переписку

Деловая переписка – важная составляющая делопроизводства. Правильно составленные документы увеличивают шанс заключения сделки, поддерживают успех компании, указывают на грамотность и компетентность сотрудников. Письма подразделяются на несколько групп, но каждое в отдельности должно соответствовать установленным правилам.

Какие бывают виды деловых писем?

Существует несколько видов деловой переписки:

  1. По типу носителя – электронная и бумажная.
  2. По важности – неофициальная и официальная переписка.
  3. По назначению – внутренняя и внешняя. Первая предназначена для обмена какой-либо информацией внутри одного предприятия (например, между подразделениями). Внешняя подразумевает отправку на сторону.

Также существует классификация по содержанию. Письма могут быть:

  • благодарственными;
  • поздравительными;
  • гарантийными;
  • пригласительными;
  • извинительными.

Сюда же относятся соболезнования, коммерческие предложения, торговые соглашения, запросы и требования. Этикет составления каждого из этих писем имеет свои особенности.

Правила делового письма

Большинством компаний разработаны официальные бланки делового письма. Внешний вид этого документа, а также нормы его заполнения должны быть обозначены в инструкции по делопроизводству или прописаны в приказе по организации.

Если такого бланка в организации нет, то письмо составляется по правилам, утвержденным ГОСТ в 2003 году “Требования к оформлению документов”. Бланк должен содержать следующую информацию:

  • официальное наименование организации;
  • номера контактных телефонов, факса;
  • юридический и фактический адреса;
  • адрес электронной почты;
  • адрес сайта (при наличии).

При необходимости этот перечень можно сократить или дополнить. Бланк письма необходимо оформлять по следующим правилам:

  1. Границы страницы: 20 мм – верхняя, нижняя и левая, а правая – 10 мм.
  2. Необходимо проставлять нумерацию страниц в том случае, если письмо составлено на нескольких листах. Нумерация должна стоять посередине в верхней части листа.
  3. Приложения нумеровать отдельно.
  4. В верхнем левом углу проставляется дата и номер исходящего документа.
  5. В правом верхнем углу прописываются данные адресата (должность, ФИО, наименование организации и почтовый адрес). В левом нижнем углу прописывается та же информация об отправителе.
  6. Внизу размещается дата и подпись. Если подписывает документ один человек, а печатает или пишет другой, то ниже указываются данные об исполнителе (фамилия и инициалы, контактный телефон).

Иногда реквизиты организации размещаются не в углах, а в центральной части.

Письмо состоит из 3 частей:

  1. Вступление, где обозначается цель составления этого документа.
  2. Содержательная часть, которая включает подробное описание ситуации, варианты решения проблемы, выводы.
  3. Заключительная часть, в которой подводятся итоги всего вышеизложенного, а также обозначаются действия, которых ожидают от адресата.

Специалисты в области делопроизводства рекомендуют придерживаться правила – в одном письме указывать только 1 цель. Не следует включать лишние слова и фразы, не имеющие отношения к делу. Быстрое письмо, которое, отправляется по электронной почте, может содержать только 1 часть, включающую в себя приветствие, цель и итоги.

Стиль делового общения

Есть 2 требования, которые предъявляются к любому типу делового послания, – это емкость и краткость. В деловой переписке главное – это не красивые фразы, а четко сформулированные цели и задачи. Приоритетными должны быть глаголы, а прилагательные лучше свести к минимуму. Фразы должны быть понятными и краткими. Не следует злоупотреблять причастными и деепричастными оборотами.

Неуместными будут уменьшительно-ласкательные выражения, жаргон, сокращения (не считая общепринятых), смайлики и какие-либо непонятные символы.

Обращение в деловом письме

Начало письма должно содержать приветствие. Лучше использовать слово “здравствуйте”, а не “доброго времени суток”. Затем обязательно идет обращение в деловом письме. Если послание адресовано человеку, то прописывается его имя и отчество (при наличии). Когда оно предназначается для группы людей, можно написать “уважаемые коллеги”. Популярными фразами деловой переписки являются: “уведомляем вас”, “доводим до вашего сведения”, “просим пояснить”, “благодарен”, заранее благодарю”.

Оформление делового письма

Особенное внимание следует уделить оформлению текста. Не рекомендуется пренебрегать важными моментами:

  1. Корректно заполнить тему.
  2. Поставить подпись в завершении.
  3. Если составляется ответ, то лучше процитировать вопросы, на которые дается ответная информация.

Это не является обязательным условием, но электронные письма и их печатные варианты должны быть написаны шрифтом Times New Roman 12 кеглем для таблиц и 14-м для текста. Интервал между строками должен составлять 1,5-2 мм.

Ошибки в деловой переписке лучше не допускать. Если уже после отправки выявилась синтаксическая или пунктуационная ошибка, то предпринимать в этой ситуации ничего не следует. Если ошибка касается содержания послания, то ее необходимо исправить и дать незамедлительные пояснения в следующем письме, чтобы не допустить путаницы.

Отправить составленное послание можно 3 способами:

  • через почту;
  • через электронную почту;
  • или при помощи факса.

В двух последних случаях информация дойдет до адресата практически моментально. У почты существуют сроки, но чтобы не волноваться о доставке, следует оформить дополнительную услугу – уведомление о получении.

Пример делового письма

ООО “Дубрава” Руководителю ООО “ПродуктСервис”

г. Пермь, ул. Орджоникидзе, д. 35, корп. 1, офис 17 Разбежкиной О. М.

тел.: 8(342)2-18-26

Уважаемая Ольга Максимовна!

Источник: https://wpsovet.ru/dokumentooborot/kak-pravilno-vesti-delovuyu-perepisku.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
English lessons
Мы то что мы едим на английском

Закрыть